段云这是召开了动员大会，其实就是给集团公司所有的管理人员提了一个醒，那就是这次是真的“狼来了”，任何不配合集团公司改革计划的人，将会被毫不犹豫的淘汰，这里不再像过去一样是个讲人情，讲关系的地方,整个集团公司将会如同一台机器，任何无法契合这台机器的零部件，都会被无情的抛弃。
这其实从侧面反映了当前中国企业面临着竞争压力越来越大，随着国家对民营企业政策的放开，大幅度的降低了创业的门槛，也使得无数人加入到了创业大军中,早年创业的很多民营企业凭借一股蛮劲，借着国家发展的东风就能乘势而起的日子再也一去不复返,想在当前的市场环境下生存，就必须要有相比于其他公司更好的管理制度和更强的市场竞争能力，否则的话，再过2~3年的时间，随着外资企业的大量涌入，国内很多的。民营企业要么破产，要么被外资收编，这种事情在前世的时候就已经得到了验证。
所以段云为了避免坐以待毙，他也是下了狠心，在回国之前，就已经和ibm相关的商业咨询服务合同，这笔合同的价值高达12亿人民币，段云已经原则上同意了这个报价，而接下来，ibm公司将会派谈判团队来华，双方将会签订正式的合同。
在这次动员大会结束后的第二个星期，ibm商务团队如约来华,段云几乎有讨价还价，很快就签订了正式的合同，并按照合同的约定，将第一笔约合4亿元人民币的合同款项打到了ibm指定的账户，双方的合同已经开始生效。
4月中旬，段云再次召开了一次内部的管理人员的高层会议，在这次会议上，段云任命了一個变革领导小组的成员名单，宣布了由研发，市场，生产，财务等富有经验的三百多名业务骨干所组成的管理工程部和干部任命，全力以赴配合ibm顾问的各项工作。
在这次会议结束之后，段云亲自指示，把天音集团位于宝安县的研发中心总部进行了大规模的装修，原本天音集团宝安县就已经有了大规模的建筑群，除了赫赫有名的“苏联村”之外，还有自己的控股公司华为，中兴以及巨人等科技公司的研发中心,另外那里还有一个去年年底刚刚建好的一片临海建筑群,这其中包括一个办公主楼,一栋住宿楼,另外还有两座建筑分别是实验室和休闲区，此外还有一块儿面积不小的草坪和网球场。
其实段云原本是想把这块区域划分为一块新的研发中心，用来安置越来越多的技术人才，但是和ibm签订合同之后，段云临时改变了想法，他需要把这里变成ibm管理顾问的工作区域。
考虑到美国人的工作和生活方式，段云开始按照ibm风格进行布置且购买了很多新的办公用具，这样可以让这些ibm的顾问来到深圳之后，依然感觉现在ibm总部，可谓是宾至如归，也能看得出来段云对这些ibm顾问的重视程度。