“那接下来,我们就来进行其它的职务分派。我们每班有选出四名校庆委员,其中两名是负责班上摆的摊位——大家自己班上应该都协调好了吧?那剩下的每班两名委员,加起来总数就有四十八人,这些人则要归属于器材、舞台掌控、运作三个组别。关于工作的内容,我在上次会议就已经解释过了,相信大家也都想好了要参加哪个部门。我们就把剩下的人数平分,一个部门分派十六人。”
“主席!”
一位三年级的女性委员举起了手,然后说道:“去年我们在开检讨会的时候曾经说过,器材组并不需要那么多人手,而运作组必须在很短的时间内达到很高的效率,所以反而需要更多援助。”
“哦——关于这一点,因为器材组是从准备阶段到校庆结束之前都不能松懈的,而运作组只须负责前一天的准备和事后的整理,所以如果就全程的工作量来看,我们觉得去年的分派方式还是公平的。”
“可是器材组处理的事务,并不是人愈多就愈有效率的哦?他们只需要跟班级或是社团商借需要的物资,然后分交给各委员就行了不是吗?我觉得只需要三位头脑清楚、擅长记录的同学来负责器材就够了,这样不但不会有人多手杂的困扰,办起事来也比较有效率。”
“……有人提出这样的意见,那大家对人数分配还有没有其它看法?”
另一位三年级学生举起了手。
“小组的成员过多,有时候会有不晓得什么事该找什么人谈的麻烦,但是只分配三个人恐怕还是太吃力了,我觉得八个人可能比较恰当,这样就可以每个年级和社团各分派两名。”
“你的意思是说,其余的委员就全部分给运作组?”
“是的。讲得明白一点,与其看到有些委员无所事事,倒不如让少数精锐发挥最大效用。如果有太多器材组成员闲着没事干,也会招来其他委员的不满。”